Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, erläutern wir in dieser Datenschutzerklärung. Maßgabe ist das geltende Datenschutzrecht, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit Ausnahme der Dienstleister*innen und Drittanbieter*innen, die wir in dieser Datenschutzerklärung benennen, geben wir keine Daten an Dritte weiter. Bei Fragen, gerne an info@aidshilfe-nuernberg.de wenden.

 

Inhalt

• Verantwortliche Person
• Allgemeine Informationen
• Datenverarbeitung beim Aufruf der Webseite
• Cookies, Zählpixel und Mobile Identifier
• Kontaktaufnahme
• Drittdienste
• Profile in sozialen Netzwerken
• Rechte betroffener Personen

 

Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist

Roald Sokolovskis
Entengasse 2
90402 Nürnberg

Datenschutzbeauftragte Person:
Roald Sokolovskis
roald.sokolovskis@aidshilfe-nuernberg.de
0911 2309035

 

Allgemeine Informationen

Bereitstellung von Daten

Für eine Nutzung unserer Webseite ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.

Datenübermittlung an Drittländer

Es ist möglich, dass wir Dienstleister*innen und Drittanbieter*innen einsetzen, die in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder wir haben geeignete Garantien vorgesehen, um den Datenschutz sicherzustellen (Art. 46 DSGVO). Soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für die Datenübermittlung in ein Drittland vorhanden ist, weisen wir in dieser Datenschutzerklärung darauf hin. Im Übrigen gilt, dass Nutzer*innen eine Kopie der geeigneten Garantien, soweit diese nicht bereits in den Datenschutzerklärungen der Dienstleister*innen oder Drittanbieter*innen enthalten ist, über uns beziehen können.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Sollten wir eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling vornehmen, informieren wir in dieser Datenschutzerklärung über diesen Umstand, über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung. Im Übrigen findet eine automatisierte Entscheidungsfindung nicht statt.

Verarbeitung zu anderen Zwecken

Daten werden grundsätzlich nur zu den Zwecken verarbeitet, für die sie erhoben wurden. Sollen sie ausnahmsweise zu anderen Zwecken weiterverarbeitet werden, informieren wir vor dieser Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung (Art. 13 Abs. 3 DSGVO).

 

Datenverarbeitung beim Aufruf der Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Webseite überträgt Ihr Browser verschiedene Daten. Für die Dauer des Besuchs der Webseite werden die folgenden Daten verarbeitet und in Logfiles auch über ein Ende der Verbindung hinaus gespeichert:

• Browsertyp und verwendete -version
• Betriebssystem
• Abgerufene Seiten und Dateien
• Übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Provider
• IP-Adresse
• Referrer URL

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Webseite ausliefern zu können und für das jeweilige Endgerät zu optimieren. Die Speicherung in Logfiles dient der Verbesserung der Sicherheit unserer Webseite (z.B. Schutz vor DDOS-Angriffen).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung der Webseite und der Verbesserung der Webseitensicherheit. Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

 

Cookies, Zählpixel und Mobile Identifier

Auf unserer Webseite setzen wir Technologien ein, um das genutzte Endgerät wiederzuerkennen. Es kann sich dabei um Cookies, Zählpixel und/oder Mobile Identifier handeln.

Das Wiedererkennen eines Endgeräts kann grundsätzlich zu unterschiedlichen Zwecken erfolgen. Es kann notwendig sein, um Funktionen unserer Webseite bereitzustellen. Darüber hinaus können die genannten Technologien dazu genutzt werden, um das Verhalten von Nutzer*innen auf der Seite nachzuvollziehen, beispielsweise zu Werbezwecken. Welche Technologien wir im Einzelnen nutzen und zu welchen Zwecken, beschreiben wir in dieser Datenschutzerklärung gesondert.

Für ein besseres Verständnis erläutern wir nachfolgend allgemein, wie Cookies, Zählpixel und Mobile Identifier funktionieren:

• Cookies sind kleine Textdateien, die bestimmte Informationen beinhalten und auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Zumeist handelt es sich um eine Identifikationsnummer, die einem Endgerät zugewiesen wird (Cookie ID).
• Bei einem Zählpixel handelt es sich um eine transparente Grafikdatei, die auf einer Seite eingebunden wird und eine Logdateianalyse ermöglicht.
• Ein Mobile Identifier ist eine einzigartige Nummer (Mobile ID), die auf einem mobilen Endgerät gespeichert ist und durch eine Webseite ausgelesen werden kann.

Cookies können erforderlich sein, damit unsere Webseite ordnungsgemäß funktioniert. Rechtsgrundlage für den Einsatz derartiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung der Funktionen unserer Webseite.

Für den Betrieb unserer Webseite nicht erforderliche Cookies setzen wir ein, um unser Angebot nutzerfreundlicher zu machen oder die Nutzung unserer Webseite nachvollziehen zu können. Die Rechtsgrundlage richtet sich hier danach, ob die Einwilligung des Nutzers einzuholen ist oder wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen können. Eine erteilte Einwilligung kann der Nutzer unter anderem durch die Einstellungen in seinem Browser jederzeit widerrufen.

Nutzer*innen können der Verarbeitung von Daten mithilfe von Cookies durch entsprechende Einstellungen im Browser verhindern und ihr widersprechen. Im Falle des Widerspruchs kann es sein, dass nicht alle Funktionen unserer Webseite zur Verfügung stehen. Über weitere Möglichkeiten des Widerspruchs gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookies informieren wir in dieser Datenschutzerklärung gesondert. Gegebenenfalls stellen wir Links bereit, mit denen ein Widerspruch erklärt werden kann. Diese sind mit "Opt-Out" beschriftet.

 

Kontaktaufnahme

Im Falle einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen eingegeben Daten, Datum und Uhrzeit zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage einschließlich eventueller Rückfragen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung der Anfragen unserer Nutzer. Zusätzliche Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage einschließlich etwaiger Rückfragen beantwortet ist. Wir überprüfen in regelmäßigen Abständen, mindestens aber alle zwei Jahre, ob im Zusammenhang mit Kontaktaufnahmen angefallene Daten zu löschen sind.

Versand von Pressemitteilungen

Zur Versendung von Pressemitteilungen verarbeiten wir E-Mail-Adressen von Journalist*innen, die sich in unseren Pressverteiler eingetragen haben oder durch uns eingetragen wurden.

Onlinespenden

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, uns Spenden über eine Onlinezahlung zukommen zu lassen. Dazu nutzen wir das Online-Spendenformular der Bank für Sozialwirtschaft.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO. Die Aufbewahrung erfolgt aufgrund bestehender steuerrechtlicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c) DSGVO.

Daten zu Spenden werden für die Dauer von zehn Jahren gespeichert und anschließend gelöscht.

Matomo Analytics

Die Reichweite unserer Webseite messen wir mit Matomo, einem Open-Source-Tool, das wir auf unserem eigenen Server betreiben.

Dabei wird ggf. ein Cookie auf dem Endgerät des Nutzers gesetzt, über das die Aktivitäten nachverfolgt und beispielsweise wiederkehrende Besuche erkannt werden können. Die IP-Adresse von Nutzer*innen wird automatisch gekürzt, damit ist ein Rückschluss auf einzelne Personen nicht mehr möglich. Ausgewertet werden unter anderem der ungefähre geografische Standort, Endgerät, Bildschirmauflösung, Browser sowie besuchte Seiten einschließlich der Verweildauer.

Soweit wir eine Einwilligung von Nutzer*innen einholen, erfolgt die Verarbeitung von Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a) DSGVO. Im Übrigen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unserer Webseite, der Verbesserung unserer Angebote und dem Online-Marketing.

YouTube

Wir binden Videos von YouTube ein. Anbieter: Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Dabei nutzen wir den erweiterten Datenschutzmodus, sodass YouTube das Nutzer*innenverhalten nicht nachvollzieht, es sei denn Nutzer*innen sehen sich das Video an. Um Videos bereitstellen zu können ist es technisch notwendig, die IP-Adresse von Nutzer*innen an YouTube zu übertragen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist  Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verbesserung des Nutzungserlebnisses unserer Webseite und der Darstellung von Inhalten, die für unsere Nutzer*innen interessant sind.

Sie können personalisierter Werbung durch Google jederzeit widersprechen, indem Sie das nachfolgende Opt-Out wahrnehmen.

Opt-Out

Datenschutzerklärung von YouTube

Big Blue Button

Zur Durchführung von Videokonferenzen wie Veranstaltungen, Online-Meetings und Webinare setzen wir Big Blue Button ein.

Bei der Nutzung von Big Blue Button werden personenbezogene Daten der Nutzer*innen verarbeitet, um die jeweilige Videokonferenz durchführen zu können. Es handelt sich dabei um Vor- und Nachname, Zeitstempel, Video- und Audiodateien, ggf. Bildschirminhalte, IP-Adresse, Geräteinformationen und Identifikationsdaten.

Die Steuerung von Kamera und Ton sowie Bildschirmfreigaben erfolgt durch die Nutzer*innen selbst. Eine Aufnahme von Bild und/oder Ton erfolgt nicht.

Big Blue Button ermöglicht es, externe Inhalte (z.B. YouTube-Videos) einzubetten oder zu streamen. Dabei kann es sein, dass der Browser eine Verbindung zu dem Server des jeweiligen Anbieters aufbaut. Um zu verhindern, dass in diesem Falle ggf. Cookies von Drittanbietern gesetzt werden, können Sie diese in Ihren Browsereinstellungen oder Browserplugins blockieren.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Big Blue Button ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO, soweit sie ist erforderlich, um unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten zu erfüllen. Im Übrigen verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Nutzer*innen unseres Angebots die Durchführung von Videokonferenzen anbieten zu können.

Die oben angegebenen Daten werden verarbeitet, wie es zum Zwecke der Durchführung der jeweiligen Videokonferenz erforderlich ist. Die IP-Adresse und Hardwareinformationen der Endgeräte werden in der Regel für die Dauer von 30 Tagen in den Serverlogfiles für mögliche Fehleranalysen gespeichert und dann automatisch gelöscht.

Nextcloud

Wir nutzen die Cloudspeicher-Lösung Nextcloud. Wenn wir Ihnen Zugriff auf bei Nextcloud gespeicherte Daten geben oder Ihnen erlauben, Daten in der Nextcloud zu speichern, verarbeiten wir die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, den Internet-Service-Provider und Gerätedaten (z.B. genutzter Browser), um einen Abruf oder das Ablegen von Daten zu ermöglichen und um die Sicherheit und Funktionalität zu überwachen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der einfachen und zentralen Datenverwaltung sowie der Sicherheit des von uns genutzten Systems.

 

Profile in sozialen Netzwerken

Wir sind in einem oder mehreren sozialen Netzwerken präsent. Im Einzelnen handelt es sich um: Facebook, Instagram und Youtube. Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir personenbezogene Daten wie oben unter Kontaktaufnahme beschrieben.

Die Anbieter*innen von sozialen Netzwerken verarbeiten Daten entsprechend ihrer Datenschutzbestimmungen, die hier aufgerufen werden können:

• Facebook
• Instagram
• Youtube

Sind Sie mit Ihrem Account eingeloggt, können Ihnen die Aktivitäten auf unserem Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk gegebenenfalls zugeordnet werden. Dies kann geräteübergreifend und ggf. auch ohne Login erfolgen, beispielsweise unter Verwendung von Cookies oder Mobile Identifiern. Die Anbieter*innen sozialer Netzwerke erstellen anhand der gesammelten Daten pseudonymisierte Nutzer*innenprofile, mit denen sie insbesondere personalisierte Werbung ausspielen können.

 

Rechte betroffener Personen

Werden betreffende personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO. Betroffenen Personen stehen die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so hat die betroffene Person ein Recht auf unentgeltliche Auskunft sowie auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind.

Recht auf Berichtigung: Die betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Die betroffene Person hat das Recht, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen eine unverzügliche Löschung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die betroffene Person hat das Recht, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen eine Einschränkung der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder eine Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Widerruf: Die betroffene Person hat das Recht, ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Beschwerde: Die betroffene Person hat das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Stand der Datenschutzerklärung: 1. März 2023